新郑中专固定资产管理制度

    新郑市中等专业学校固定资产管理制度
   为加强我校财产管理,明确经济责任,保证国有资产的安全完整,防止固定资产流失,根据《会计法》和有关财经法规，结合我校实际特制订本制度。
   学校的固定资产一般分为土地、房屋建筑物、交通运输工具、通用设备、专用设备、电子产品与通讯设备、仪器仪表计量标准器具及衡器量器、文艺体育设备、图书文物和陈列品、家具用具和其他固定资产十一类。
一、采购制度
1、采购物品必有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品必须与购物申请单相符。
2、购物申请单须有申请人、部门负责人、校长三人的签名。
3、凡列入专控商品和政府采购项目，必须按规定的程序办理，手续完备后方能采购。
二、验收入库制度
1、财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。会计入账联交财务入账。调拨的财产凭调拨单入账。
2、入库时要区分物品性质区别对待，妥善保管。
3、根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。学校总务处负责人应定期检查验收入库制度执行情况。
三、登记造册制度
1、学校所有物品的造册登记工作由财产管理员负责。
2、财产管理员负责根据财产的归类及时入账，按月结账、对账，做到账实相符、账账相符。
3、按时完成上级部门布置的各种报表。
四、领用、借用及赔偿制度
1、仓库存放物品由财产管理员统一管理。
2、领用办公用品，需办理领用手续。领用物品如有多余，须归还仓库。
3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响本校教学的前提下，经领导批准后方可出借。
4、出借的物品必须填写出借单，物品出门必须有出门单。
5、出借物品必须按时收回入库。
6、每学期结束时，财产管理员要做好财产回收入库工作。如有损坏、丢失的情况，按有关赔偿制度执行。
五、财产报废制度
1、报废物品要加以区别，找出报废原因，根据实际情况分别区理。
2、报废物品由财产管理员统一登记，单项固定资产报废金额按有关规定执行。
3、报废单要有学校负责人、财务主管和财产保管员签字、说明，并经国资审核批准。
4、报废处理后的回收资金，要及时入账。
六、资产清查制度
1、对所有固定资产，每年进行一次清查、以物对账、以账对物，做到账表相符、账账相符、账实相符。发现账实不符要及时处理，保证固定资产账、卡、物相一致。每年固定资产清查都要有书面资料，并妥善保管。
2、学校在进行财产清时，要在学校领导安排下，由总务主任具体负责，组织相关人员参加。
3、清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘仓的方法为辅，以达到摸清家底、保证财产安全为目的。发现差错要查明原因，经批准后进行调账，并指定人员写出报告，以便核查。